Vertragsverwaltung | it & synergy GmbH

Vertragsverwaltung

Mit der Vertragsverwaltung behalten Sie Umfang und Laufzeiten Ihrer Verträge stets im Blick. Neben den obligatorischen Vertragsdaten, z.B. Laufzeit, Betrag und Vertragsnummer, wird zusätzlich die Vertragsbeziehung hinterlegt. Somit wissen Sie jederzeit, ob es sich bei dem gewählten Vertrag um einen Kunden-, Lieferanten- oder Personalvertrag handelt.

Natürlich bietet auch die Vertragsverwaltung die gewohnte Integraion in das SynDesk DMS. Hierdurch können Sie zu jedem erfassten Vertrag weitere Unterlagen hinterlegen.

Einen weiteren Pluspunkt bietet die Versionierung Ihrer Verträge. Hiermit sind Sie in der Lage, Laufzeit bzw. Vertragsverlängerungen per Klick durchzuführen.

Vertragsverwaltung ÜbersichtMit den üblichen Filtermöglichkeiten in der Vertragsübersicht, finden Sie außerdem schnellstens Verträge, die demnächst auslaufen bzw. bereits ausgelaufen sind. Dabei liefert Ihnen die integrierte Ampelfunktion wichtige Dienste.

Sollten Sie zusätzlich das Inventarmodul nutzen, ist eine Verknüpfung mit vorhandenem Equipment durchführbar. Dies ermöglicht Ihnen die Sicht auf die Vertragsrelevanten Komponenten.

Vertragsverwaltung

  • Pflege von Verträgen an zentraler Stelle
  • Integration ins DMS
  • Versionierungsfunktion
  • Verknüpfung zum Inventar
  • Ampelfunktion
  • Export als PDF

Alles aus einer Hand

Egal, ob Netzwerk, Drucker oder Server. Von Anwenderschulung bis Zusatzprogrammierung. Bei uns erhalten Sie alle Leistung aus einer Hand. Und das immer unter Berücksichtigung aller Aspekte.

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