Stammdaten extern | it & synergy GmbH

Stammdaten extern

Mit dem Modul Stammdaten extern haben Sie alle wichtige Daten und Adressen von Firmen auf einen Blick.

Dieses Modul bietet die Grundlage vieler Funktionen im SynDesk. Hiermit verwalten Sie Ihre Kunden, Lieferanten, Hersteller, Adressen und Ansprechpartner. Sie werden außerdem in die Lage versetzt, individuelle Adressgruppen zu bilden, in denen Sie mehrere Firmen zusammenziehen. Hiermit können Sie Konzernstrukturen aufbauen oder haben später ein Filterkriterien für Ihre VIP-Kunden (Serienbrief für Weihnachtskarten).

Über die integrierte CSV-Schnittstelle können Sie große Mitarbeiterlisten mit wenigen Mausklicks in Ihr System importieren. Dies gilt ebenso für Firmen und Adressen. Parallel hierzu können gefilterte Exporte Ihrer Daten für die Weiterverwendung, z.B. Serienbriefe zu Weihnachten, erstellt werden.

Um den Wiedererkennungswert Ihrer und auch externer Mitarbeiter zu steigern, können Sie jedem Ansprechpartner ein Mitarbeiterbild zuweisen, welches sich an vielen Stellen im SynDesk wiederfindet. So haben Sie Ihr Gegenüber auch bei Telefonaten im Blick.

Auf Basis der hinterlegten Daten Sie in der Lage per Mausklick Telefon- und Kontaktlisten für ganze Firmen, Konzerne und Standorte zu erstellen.

Stammdaten Konzept

  • Adressmanagement
  • Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Herstellern
  • Pflege von Adressen und Mitarbeitern
  • Ablage von Firmenlogos und Mitarbeiterbildern
  • Verwaltung von Bankkonten und rechtlichen Informationen (USt-ID, Handelsregister-Nr., etc.)
  • Telefon- und Kontaktlisten
  • PDF-Exporte
  • Import von CSV-Dateien
  • Berechtigungsmanagement

Alles aus einer Hand

Egal, ob Netzwerk, Drucker oder Server. Von Anwenderschulung bis Zusatzprogrammierung. Bei uns erhalten Sie alle Leistung aus einer Hand. Und das immer unter Berücksichtigung aller Aspekte.

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